ACC（澳大利亚）投资联盟|房地产开发与经营

工作描述：ACC（澳大利亚）投资联盟是在澳大利亚悉尼注册的外资企业，在厦门的名称叫澳家华（厦门）投资咨询有限公司。主要业务：澳大利亚房产投资、移民、留学、签证、旅游、商务考察，提供一站式服务。
主要负责的工作
行政类：
1.完善公司行政规章制度、流程及细则，推动执行，独立完成考勤管理制度、办公室管理制度、差旅管理制度、业务员值班制度、仓库物质管理制度和各类通知的制定。
2.负责公司物资物料采购安排和管理，如办公用品，固定资产，仓库物料，活动物料，做到出入库有据可依，账目平整。
3.负责公司行政费用的预算、控制及管理工作，做到货比三家，以最少的成本做好公司行政采购，减少支出，2016年行政成本比2015年节约7万余元。
4.根据公司活动要求，安排各类澳洲地产开盘活动、客户答谢会、沙龙活动和公司年会；举办地产开盘活动15场，客户答谢会52场，沙龙活动39场，大型年会2场。
5.负责安排公司对外接待工作，指导助理安排接待用餐及房间预订；累计接待外宾30余次，企业老总50余次，澳洲政府官员20余次。
6.代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构联络工作；
7.负责公司办公场所装修，主材采购、对接、监理

ACC（澳大利亚）投资联盟|咨询服务

工作描述：8.负责办公室出租事宜，发布租赁信息，与租户租赁谈判等；
9.配合其他部门工作，积极完成董事长交代的其他事宜。
人事方面：
1.根据公司全年业务目标及发展需要，评估、协调招聘需求，制定招聘计划。
2.负责招聘渠道、招聘方式的选择，建立公司招聘渠道并进行管理维护，结合互联网时代，利用新兴招聘方式，提高招聘效率；2016年累计招聘销售90人，后勤类岗位45人，高管8人，完成公司招聘计划。
3.绩效考核方案的拟定及考核指标的收集、执行等相关工作，并根据考核过程中出现的问题及公司实际情况，逐步完善绩效考核体系；
4.办理五险一金等相关事项；
5.员工劳动合同签订、调动、转正、奖惩、辞职（退）的处理，员工档案整理与保管；独立制定了《新员工转正方案》和《员工晋升加薪方案》。
6.每月按时完成员工的薪资核算，零失误。
7.开展员工培训工作，对新员工进行入职岗前培训、规章制度培训、礼仪培训；
8.开展员工关系管理工作，多次组织员工活动，如海边烧烤，趣味运动会，员工博饼活动，团队拓展，旅游等。

厦门高煦有限公司|贸易/进出口代理

工作描述：1.负责部门财物管理及办公室卫生管理等
2.负责部门日常支出报销及物品领用和发放等
3.协助公司员工的复印、传真等工作
4.及时补充并管理办公室所需用品
5.执行公司考勤制度，负责每月统计公司员工的考勤情况、外出登记，监督员工刷卡
6.协助人事经理发布网络招聘信息及打招聘电话；
7.管理各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭
8.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
9.协助主管做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务
10.负责各类常类表单管理发放
11.负责租金、物业管理费的缴纳和其他各种费用的报销
12.负责整理打扫总经理办公室
13.负责总经理出差票务事宜